近日,國家稅務總局/財政部/國鐵集團聯合發布《關于鐵路客運推廣使用全面數字化的電子發票的公告》,明確自2024年11月1日起,在我國鐵路客運領域推廣使用,全面數字化的電子發票——鐵路電子客票。它可作為報銷入賬和稅務抵扣的合法憑證,這大大方便了經常需要出差的業務人員,那么如何開具發票以及快速打印呢?
一、鐵路電子客票開具方法
企業單位人員因公出差需要報銷的,可以通過鐵路12306網站和移動客戶端取得電子發票并進行查詢、下載和打印,無需再去火車站、代售點或者自助機排隊打印報銷憑證。
目前,鐵路12306App首頁、精選應用、常用功能、火車票訂單、本人車票等位置,以及鐵路12306網站的訂單中心均可以找到電子發票入口。找到電子發票入口后,點擊開具電子發票,根據頁面提示,填寫發票抬頭與稅號即會完成開票。在發票開具成功頁面,你可選擇將發票發送至郵箱或下載至手機。
二、如何快速打印鐵路電票
全國鐵路雖大力推廣全面數字化的客運電子發票服務,然而企業單位在報銷或用途確認流程中往往仍離不開紙質發票。映美財智 e 辦公打印機獨具優勢,在打印電子發票時,可通過郵件直接打印,無需下載發票,真正實現一鍵打印,為業務人員快速打印電票提供了極大便利。
鐵路電票直接打印步驟:
1、掃描映美財智e辦公打印機機身二維碼,進入財智e辦公小程序,選擇“郵件打印”>“一鍵復制郵箱”。
2、打開12306 APP,在開具電子發票時,選擇“發送至郵箱”,將電子發票發送至復制的打印機郵箱中,即可立即打印。
另外,鐵路電子客票版式文件格式為OFD格式,僅可通過支持OFD格式的文檔閱讀器查閱,通過財智e辦公打印機直接打印,可以省去因文件格式不支持導致的需轉換格式再打印的步驟。除了郵件打印,映美財智 e 辦公打印機可以提供多種電票打印方式,可適應不同的發票打印場景,不只是鐵路電子發票打印。
映美財智e辦公打印機支持電票打印/文件打印功能,為業務人員和財務人員匠心打造了極為便利的打印及財務管理方案,讓辦公流程更加順暢,也大大提高了財務管理效率。