費用報銷是企業(yè)頻繁發(fā)生的業(yè)務場景，企業(yè)繁瑣的報銷流程常常令人感覺到頭疼不已。尤其是常常需要外出跑市場的業(yè)務員，差旅過程中的住宿、交通、餐飲等發(fā)票均需報銷，而頻繁外出很可能會導致發(fā)票報銷時間受到影響。如今，電子發(fā)票已然成為常態(tài)，然而發(fā)票數(shù)量過多時，人們容易忘記歸集，從而出現(xiàn)遺漏的情況。那么，究竟怎樣才能使報銷變得更加高效便捷呢？

一、手機電票直接打印

在大多數(shù)公司，報銷通常需要打印紙質發(fā)票。這就意味著員工在完成消費并獲取電子發(fā)票后，通常需要將其轉換為紙質形式。在這個過程中，絕大部分人習慣的操作是先將發(fā)票保存至電腦，可能會通過電子郵箱接收發(fā)票文件然后下載，或者從電子發(fā)票平臺下載后存儲到電腦本地文件夾。之后，再打開電腦上的文檔管理程序找到發(fā)票文件，連接打印機進行打印相關設置，比如選擇紙張大小、打印份數(shù)等，最后才完成打印。然而，這樣的方式步驟較多，操作起來較為繁瑣和耗費時間。那么，是否有更好的解決方案呢？映美財智 e 辦公打印機為我們提供了新的選擇。

這款打印機支持手機發(fā)票直接打印，只需通過掃描機身二維碼進入“財智 e 辦公”小程序，即可選擇從微信卡包、短信、郵件、掃碼等方式導入打印。該打印機可隨時隨地打印發(fā)票，不受時間和地點限制，無論是出差途中還是辦公室外都能輕松操作，無需再像傳統(tǒng)打印機那樣連接電腦進行復雜操作，直接從手機端即可完成，減少了中間環(huán)節(jié)。

借助財智 e 辦公小程序，可以使用專業(yè)憑證打印模式，在此模式下可選擇是否預留裝訂位。這樣一來，各個部門的員工都能按照統(tǒng)一格式進行打印，既規(guī)范又整齊。而這種統(tǒng)一的打印格式也為財務人員日后的歸檔整理工作提供了極大的便利，使歸檔整理更加高效有序。

二、一鍵線上報銷審批

想要實現(xiàn)更快速便捷的報銷流程，可以使用財智e辦公小程序的“移動報銷”功能，輕松實現(xiàn)無紙化報銷，解決了發(fā)票查驗繁瑣、重復報銷、報銷狀態(tài)無法實時同步的報銷三大痛點。

1、員工手機報銷申請

提供多種發(fā)票歸集方式（微信/郵箱/短信/相冊/拍照識別），員工可以隨時將發(fā)票導入發(fā)票夾，避免遺漏。點擊“報銷申請”，即可填寫報銷事由以及線上提交報銷申請。

2、上級手機審批

上級領導通過點擊移動報銷界面的“審批”，即可看到待處理的報銷單，并可查看消費類型、報銷金額、發(fā)票驗真結果等重要信息。操作簡單，利用碎片時間，即可輕松搞定。

3、財務復核更輕松

財務人員在后臺即可對報銷單進行審批，系統(tǒng)會自動驗真與查重，無需再次手動驗證，簡化操作流程，方便統(tǒng)一審核費用報銷單。除了通過手機端操作，財務人員還可以從電腦端進行審核，并統(tǒng)計發(fā)票數(shù)據(jù)等。

財智e辦公小程序將報銷申請、審批、統(tǒng)計的全過程都置于平臺管控內，讓報銷流程實現(xiàn)自動化流轉，數(shù)據(jù)流轉的每一個路徑清晰可見，在保障合規(guī)的前提下，極大提高了相關崗位人員的工作效率。映美財智e辦公打印機，不止是一臺打印機，提供發(fā)票打印/報銷/財務管理的創(chuàng)新解決方案，簡化繁瑣報銷流程，助力員工快速報銷，提高財務管理效率，打造一站式智慧辦公服務。