馬上就要到年底了,企業年終結賬的財稅工作變得尤為關鍵,需要做好年終結賬、年終總結和年終報表審計。財務人員在結賬時需要注意跨年費用問題、稅前扣除憑證問題、已入賬的發票是否合規、檢查成本費用列支情況等,并且按照會計準則和稅法規定,企業需要保留紙質的財務記錄,以便在審計或稅務檢查時提供。為了確保快速通過審計工作,推薦使用財智e辦公打印機,它可以實現多項財務打印管理功能,幫助財務快速、漂亮地完成工作。
一、高質量打印
年末時期,財務會計人員需要打印大量的發票、票據、財務報表,如果打印質量不佳,報表數據或文字不清晰,那么可能會影響審計人員對內容的復核及審閱。映美財智e辦公系列打印機作為高質量的噴墨打印機,不管是在彩色打印、紅黑打印上都有非常出色的表現,顏色細膩、字體清晰、高還原度的打印效果。另外,部分打印機配備顏料墨水,防水防紫外光,保證文件能長期保存。
二、快速裝訂會計賬簿
按照準則要求,正確使用會計科目和合理賬務處理是財務人員的基本技能。會計憑證需要按順序裝訂成冊,裝訂時要注意整齊、牢固,并且可以在封面上標注清楚文件的名稱、日期、單位名稱等信息,方便查找和使用。映美財智e辦公系列打印機,提供專業憑證打印模式,規范統一票據打印格式,發票打印自動預留裝訂位,在確保不遮擋發票憑證內容的同時,為后續裝訂成冊提供極大便利,使每本賬簿皆美觀大方,翻閱輕松自如。此外,財智 e 辦公連續紙打印機還支持連續憑證紙打印。打印時,憑證依編號順序依次輸出,如此一來,裝訂成冊時便不會出現次序混亂的狀況,讓整理工作變得高效有序。
三、發票驗真與查重
在制作會計賬簿時,財務人員需要確認發票憑證文件的真實性和合法性,同時也是審計需要重點審核的事項。通過映美財智e辦公打印機即可省略再次驗證的步驟,在打印發票文件時,會自動查驗發票并記錄打印次數。通過智能化的驗證,可以為年末、月末工作繁忙的財務人員減輕一部分的工作負擔。
四、高效批量打印
財智e辦公系列打印機支持批量打印文件,可同時處理各種發票及辦公文件的打印任務。與 51、諾諾等開票平臺無縫對接,支持批量打印操作,僅需一鍵,即可輕松開啟批量打印任務。大容量紙倉,單個最高可容納200張紙,進行批量打印時,有效減少換紙頻率。另外,雙紙倉機型打印機還可以自動識別文件是否為發票,自動切換合適規格的紙張進行打印,省略了發票打印時手動切換紙張的步驟。這無疑是,財務高效辦公的必備利器。
年終關賬是企業管理/審計審查/數據安全的重要環節,其重要性不言而喻。而映美財智e辦公打印機的出現為企業在這一關鍵時期提供了強有力的支持,幫助企業高效且準確地完成各類打印任務,提升財務工作效率,減輕工作負擔,是企業值得信賴的辦公伙伴。