對于財(cái)會人而言，每日都置身于處理紛繁復(fù)雜的發(fā)票報(bào)銷工作之中。而他們最為忌憚的，當(dāng)屬那些不期而至的“奇葩”發(fā)票報(bào)銷，這些狀況往往令人倍感無奈，直叫人哭笑不得。誠然，每家企業(yè)在報(bào)銷流程方面或多或少會存在些許差異，然而，一張清晰且符合規(guī)范的發(fā)票無疑是成功報(bào)銷的重要前提。畢竟，缺乏合規(guī)發(fā)票，報(bào)銷流程便會陷入僵局，無法順利推進(jìn)。那么，在實(shí)際進(jìn)行發(fā)票打印的操作過程中，究竟存在哪些關(guān)鍵要點(diǎn)，需要我們特別注意的呢？

一、報(bào)銷發(fā)票的注意事項(xiàng)

日常負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審批的財(cái)務(wù)人員，在審批票據(jù)時，需要核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性，查看發(fā)票上的字跡是否清晰、字體大小是否一致、是否出現(xiàn)印刷錯位等問題。如果出現(xiàn)不規(guī)范的發(fā)票，那么財(cái)務(wù)部門的人有權(quán)拒絕報(bào)銷。

不規(guī)范的發(fā)票類型有：

--票面信息項(xiàng)目不全或者不清晰

--無效發(fā)票（重復(fù)報(bào)銷的電子發(fā)票）

--虛假發(fā)票（非法票據(jù)）

--發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符

--未加蓋發(fā)票專用章或加蓋其他印章

憑證票據(jù)粘貼裝訂時要注意票據(jù)上的二維碼、金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼，要保證票據(jù)信息可見可查。想要打印出連財(cái)務(wù)都稱贊的發(fā)票，除了要清晰合規(guī)外，還需要預(yù)留足夠的裝訂位。映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)就可以輕松實(shí)現(xiàn)以上需求，幫助財(cái)會人高效完成工作。

二、發(fā)票打印全能助手

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)，不止是一臺打印機(jī)，大幅提升財(cái)務(wù)管理效率。于發(fā)票憑證打印方面，其效用顯著。雙紙倉機(jī)型打印發(fā)票時還可以自動識別發(fā)票幅面大小，切換合適的紙張進(jìn)行打印。

1、自動驗(yàn)真與查重，確保發(fā)票真實(shí)性

隨著電子發(fā)票的推行，一定程度上方便了各部門報(bào)銷流程的提交，但對于財(cái)務(wù)部來說，則增加了驗(yàn)證發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷的工作量。映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)在打印發(fā)票時可以提供檢驗(yàn)幫助，會記錄發(fā)票打印次數(shù)，為財(cái)會人員鑒別發(fā)票使用情況提供關(guān)鍵依據(jù)，是避免重復(fù)報(bào)銷的重要參考工具。

當(dāng)進(jìn)行發(fā)票打印操作時，映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)能迅速且準(zhǔn)確地識別發(fā)票真?zhèn)危�并自動清晰�?biāo)注查驗(yàn)結(jié)果，有力保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。這樣財(cái)務(wù)在收到發(fā)票時，就無需再進(jìn)行二次校驗(yàn)，減少一定的審核工作量。

2、自動預(yù)留裝訂位，方便制作賬本

正確打印發(fā)票是報(bào)銷的基礎(chǔ)前提，預(yù)留裝訂位的發(fā)票則是財(cái)務(wù)工作高效化的進(jìn)階之鑰，映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)可以提供專業(yè)憑證打印模式，規(guī)范統(tǒng)一票據(jù)打印格式，可預(yù)留裝訂位，為財(cái)務(wù)賬本的整理與歸檔提供了更多便利體驗(yàn)。

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)，不止是一臺打印機(jī)，大幅提升財(cái)務(wù)管理效率，開啟智能辦公新篇。該打印機(jī)功能豐富多元，涵蓋財(cái)務(wù)工作各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其專業(yè)的憑證打印模式、發(fā)票驗(yàn)真與查重功能、高分辨率打印效果，可高效協(xié)助財(cái)務(wù)事務(wù)有序進(jìn)行。同時，它操作簡便無憂，省力更省心，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理想之選。