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吉林:“吉訴辦”讓稅費訴求快速響應及時辦

2024-05-27 18:31     來源:中國會計網     

今年以來,國家稅務總局吉林省稅務局聚焦納稅人繳費人的需求,打造“吉訴辦”稅費服務訴求響應品牌,創建“受理及時、辦理準時、效果真實”的辦稅繳費新模式。截至目前,已收集的各類訴求全部解決,滿意度達到99.78%。

扎口管理,限時辦結

近日,長春振華合金鋼制造有限公司的財務人員在訪問電子稅務局時,出現網頁走丟的情況。“當時著急辦理相關業務,網頁走丟可把我嚇一跳。情急之下,我就撥通了稅務部門的咨詢電話。”企業財務負責人王萌表示,接到訴求后,吉林省稅務部門立即幫忙排查相關問題。“很快就把問題解決了,效率很高。”王萌說。

為了提高訴求的解決效率,吉林省稅務部門將服務熱線、電子稅務局、征納互動平臺、網站留言等多渠道收集來的稅費服務訴求,統一錄入到12366納稅繳費服務熱線系統進行扎口管理。在省局統籌指導下,建立“省—市—縣(區)”三級訴求聯絡員工作機制,通過實施“1353”工作時限制度來提高辦理效率。

“‘1353’工作時限,就是指通過1個工作日分析研判,3個工作日處理異議,5個工作日辦理訴求,3個工作日跟蹤反饋,實現咨詢類事項接通即答、投訴舉報類事項接件即轉、復雜類事項集中回復,有效提升了訴求辦理時間。”吉林省稅務局納稅服務處柳東旭介紹道。

清單管理,分類辦理

在吉林省稅務局稅費服務訴求分析團隊成員張珊的辦公桌上,《“5+N”稅費服務訴求清單》詳細記錄著每項工作辦理的進度、聯系人及辦理明細。

“通過清單,我可以隨時了解事項辦理進度。按照不同渠道、不同區域、不同類別進行精準處理,是保證涉稅訴求高效辦理的一項‘秘籍’。”張珊說。

為了在源頭上提高工作的精準性,吉林省稅務局充分利用稅收大數據,對涉稅訴求從合理性、復雜度、影響面等多方面進行分析研判,按照類別、層級、緊急程度、群體、次數等分別建立個性化標簽,形成訴求清單并動態調整,確保分類派單精準對接、一單到底。今年第一季度,吉林省稅務局共派單1788件,準確率達100%。

除了分析研判,吉林省稅務局還結合咨詢熱度高的問題,通過大數據篩選相關企業,根據需求遠程進行政策講解。今年以來,該局從各類訴求中主動梳理熱點高頻問題,集中開展政策提醒、風險提示,幫助納稅人繳費人解決難題187件。

注重質效,跟蹤回訪

為保證對訴求辦理情況的跟蹤問效,吉林省稅務局實施“誰接聽、誰跟蹤”“誰接單、誰負責”的工作制度,對一般問題按比例進行抽查回訪,對二次以上重復訴求全部回訪并跟蹤到底。

對有典型性、通用性的稅費服務訴求,吉林省稅務部門還建立典型案例省內推廣的機制,降低同類訴求反復發生概率。

“前不久,有個采摘園雇我摘草莓,結工資時他說讓我開發票,我該上哪里去開?”“開票難”是農戶面臨的普遍問題。針對這一訴求,吉林省稅務部門統一行動,組建16支助農代開發票團隊,在“云端”、線下雙輔導,并梳理電子稅務局代開發票流程,制成“接地氣”的鄉鎮版操作課件,在各村屯廣泛轉發。

“打造‘吉訴辦’稅費服務訴求響應品牌,是我們落實推進‘接訴即辦’的有效路徑。”吉林省稅務局有關負責人表示,下一步,將繼續優化訴求解決機制,加強對訴求辦理情況的跟蹤問效,重實效,提質效,推動稅費服務訴求解決工作再上新臺階。

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