企業之間的商業活動常常涉及到貨款的支付和收取,這就需要對貨款的賬務處理進行科學合理的規范和管理,在貨款支付的賬務處理中,應該記賬入應付賬款科目.
應付賬款,顧名思義,就是企業因購買材料、商品或者接收勞務等經營活動應該支付的款項,應付賬款是一種明顯的負債,用于記錄雙方由于時間上的不一致引起的已經發生而未付的貨款,也就是企業在采購商品或者接收勞務時所欠下的賬款,也是需要及時還款的.
對于應付賬款的處理,主要使用的科目就是"應付賬款”,而該科目的貨方登記企業在購買材料、物資以及接受勞務供應時尚未付款的款項,而借方登記償還應付賬款以及使用商業匯票抵付的應付賬款,期末貸方余額表示尚未支付的應付賬款。
在實際操作中,為了清晰明了地記錄企業的經營活動,應該將貨款支付的賬務處理與原材料、庫存商品和應交稅金等科目進行結合.如果企業已經購入了物資卻還未支付貨款,則需要對“原材料”、"庫存商品”和“應交稅金-應交增值稅(進項稅額)"等科目進行借記,同時對"應付賬款"科目進行貸記.
而在支付貨款退回的情況下,如果退款不涉及到成本費用,則可以將原分錄紅數退回或者做相反分錄退款;如果涉及到成本費用則可以使用紅字退回分錄進行處理.