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企業發放通訊費,稅前扣除怎么處理?

2022-08-18 11:12     來源:中國會計網     

企業發放通訊費,稅前扣除怎么處理?

企業發放通訊費一般有兩種方式,一是直接發放給職工(隨同工資一并發放或不隨同工資一并發放),二是報銷手機費。這兩種方式企業所得稅處理是不一致的,而且國家稅務總局對此沒有明確,各地規定不一,企業必須要注意。

企業為職工報銷手機通訊費,各地規定不一,小編梳理了一下,也有四種處理方式。

一是不得稅前扣除。如《北京市國家稅務局2008年度企業所得稅匯算清繳政策問題解答》規定:“按照《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)的規定,個人報銷的通訊費未列入職工福利費的范圍,因此其不能計入企業發生的職工福利費支出從稅前扣除。個人報銷的通訊費,其通訊工具的所有者為個人,發生的通訊費無法分清是用于個人使用還是用于企業經營,不能判斷其支出是否與企業的收入有關,因此應作為與企業收入無關的支出,不予從稅前扣除。”這個政策至今有效。

二是據實稅前扣除。如《河北省地方稅務局關于企業所得稅若干業務問題的公告》(2014年第4號)第二十五條規定:“企業在依據真實、合法的憑據為本企業職工(已簽訂《勞動合同》)報銷的與取得應稅收入有關的合理的辦公通訊費用,準予在稅前據實扣除。”

三是作為工資薪金支出稅前扣除。如《陜西省國家稅務局關于職工通訊費企業所得稅稅前扣除問題的批復》(陜國稅函〔2014〕47號,注:該文件在百度中搜索不到)規定:“企業在標準范圍內據實向職工報銷的通訊費,屬于職工個人的貨幣收入,應作為職工工資薪金收入按有關規定在企業所得稅稅前扣除。”如上所述,這并沒有違反34號公告。

四是作為職工福利費限額扣除。如《河北省國家稅務局關于印發〈企業所得稅若干政策問題解〉的通知》(冀國稅函〔2013〕161號)第十四條規定:“根據《國家稅務總局關于企業工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)、《財政部關于企業加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)規定,企業為職工憑票報銷的通訊費,應計入職工福利費;企業以現金形式按月按標準發放或支付給全體職工的通訊補貼,應計入職工工資薪金。”看到沒有,即使在同一省,國、地稅對于報銷通訊費的規定也是不一致的。

各地政策規定不一,有損稅法的嚴肅性,也不利于納稅人執行。因此,小編建議,國家稅務總局盡快明確通訊費的稅務處理,便于稅務機關和納稅人執行。在總局明確之前,企業一定要咨詢主管稅務機關,按照主管稅務機關規定執行,避免稅務風險。

 

企業發放通訊費如何做賬務處理?

固定交通費、電話費、伙食補助費建議按項目列入相關的費用科目,在核算時不計入工資項目內。但發放后報賬時,無須發票的。

借:管理費用--通訊費(福利費、其它費)

貸:現金
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