做賬軟件是自動生成報表嗎?
一般而言,一般的財務軟件就是這個特性,不過還有少數的軟件,還是手工做賬那一套。不過有些軟件不能直接看到報表,賬簿的全部內容,要結賬、轉帳后才能看到。如:利潤表中的年累計數。可以試用一下智點財務軟件,這個軟件在報表處理上非常強大,只要輸入一張憑證,你就能直接看到帳簿與報表的全貌,包括年累計數,不必等到月底結賬或轉賬后。選財務軟件的話,一定要注意功能,有些細節處理不好,就廢了。因此,最好是到網上下個試用版,使用一段時間。
接下來,小編就介紹一下財務人員經常用到的一款軟件,用友財務軟件結賬后如何生成報表,其流程如下:
1、結賬后,需要做財務報表。打開“UFO報表”,在該界面選擇空白報表。
具體是:先在界面的工具欄點擊“新建”命令,然后點擊“格式”命令,從下拉菜單中選擇“報表模板”界面;在“報表模塊”界面,根據開始建賬時,選擇的帳套的“行業性質”中填制的會計制度類型來確定同樣的報表類型。這是關鍵。
也可以從“文件”—“新建”菜單來建立會計報表。
2.利用“格式”欄的各項功能,設計(或制做)適合您單位的財務報表。主要兩方面,一是格式的制作,一般要求能使完成的報表打印在A4紙上;二是計算、核對報表公式的正確性、完整性,根據單位具體情況,設計新的報表公式(可以在“數據——編輯公式”中進行)。
接著,在“數據”——“關鍵字”——“設置”中,打開對話框,設置單位名稱、年、月、日。
報表制作要在“格式”狀態下進行,在界面左下角有一“格式”和“數據”的切換開關。
3.制作報表。要在“數據”狀態下進行。
點擊界面菜單的“編輯”按鈕,在下拉菜單中選擇“追加”——“表頁”,在“追加表頁”對話框,輸入追加表頁數(一般1頁),在左下角“表頁框”中,選擇新追加表頁。
接著,打開“數據”——“關鍵字”——“錄入”的對話框,在該對話框中,錄入會計制表計算期的年、月、日,當出現詢問重算的對話框時,點擊“確定”后,即會出現計算后的會計報表。
接著進行報表的審核。
4.報表的鎖定和保存。鎖定點擊工具欄的“黃金鎖”按鈕;保存在“文件”——“另存為”進行。接著是打印或輸出報表到U盤了。