金蝶標準版如何使用操作?

KIS主要分為系統初始化和日常處理二部分

一、系統初始化

在系統初始化部分主要有以下五個方面:

1.新建帳套2.帳套選項3.基礎資料4.初始數據錄入5.啟用帳套

(一)新建帳套:會計科目結構-會計期期間(選擇自然月份)-帳套啟用期間(注意年中和年初建帳的區別..

打開金蝶軟件點擊"新建"按鈕,開始新建帳套的建立,先選好帳套文件存放路徑,并在文件名處輸入公司簡稱.

點擊"打開"按鈕,系統打開建帳向導窗口按要求輸入公司全稱.

點擊"下一步"按鈕,設置貴公司所屬行業.

點擊"下一步"按鈕,按要求設置會計科目結構

按要求設置會計期間界定方式

系統提示帳套建立所需的資料已經完成-點擊"完成"

進入初始化設置

用戶管理設置:打開"工具"菜單-選中"用戶管理"點擊用戶設置的新增按鈕會彈出"新增用戶"窗口.

用戶名:一般使用會計人員的真實姓名

安全碼:識別用戶身份的密碼,當KIS重新安裝后,需要增加操作員或系統管理員.

以前操作用戶已經授權過一次,此時只需要增加操作員時保證安全碼與上次輸入一致,則不需要重新授權.

用戶授權:選中需授權的用戶,點擊"授權"按鈕彈出"權限管理"對話框,可以給用戶設置所需要的權限.

(二)帳套選項

單擊初始化設置界面上的"帳套選項"-在"憑證"里把憑證字改為"記"字,結算方式可以按自己的要求設定,在"帳套選項"里的選項左邊時1-4,右邊是1和3,在帳套高級選項中的固定資產里增加固定資產減值準備科目,并在固定資產折舊時將減值準備的值計算在內劃上對號.

(三)基礎資料

會計科目:在主窗口選擇"會計科目"-設置會計科目

功能:設置企業會計科目

不同會計科目設置時,注意的要點各不相同,以下分為四種情況細述會計

科目的設置:

1.一般會計科目的新增設置

2.涉及外幣業務核算的會計科目設置

3.掛核算項目的會計科目設置

4.數量金額式會計科目的設置

會計科目的增加:

點擊"新增"按鈕

一般會計科目的新增:上級科目代碼與下級科目代碼之間是根據科目結構設置的,位數來區分的,不需要加任何分隔符號,各級之間的下級科目名稱不需要連帶上級科目的名稱.

科目助記碼就為方便憑證錄入所設,非必輸項目.

涉及外幣業務核算的會計科目設置的新增:如需期末調整匯率,則必須在"期末調匯"處打勾.

掛核算項目的會計科目的設置:在會計科目中掛核算項目刻起到批量新增方式添加明細科目的效果,在會計科目下可掛多個核算項目,這些核算項目之間是平行并列關系,核算項目下不能再掛核算項目,會計科目如已掛核算項目,則不能再下設明細科目.

數量金額式會計科目的設置:將科目設置為"數量金額.

幣別

再主窗口選擇"幣別",單擊"增加"

KIS同時支持固定匯率和浮動元兩種處理:

固定匯率下,當發生外幣業務發生時只能已起初匯率記帳

浮動匯率下則可在外幣業務發生時以當時的市場利率記帳

核算項目

核算項目是KIS系統設置的一些特殊的項目資料,系統提供了往來單位、部門、職員三個組別,運用非常的廣泛.核算項目是KIS系統各種單據的內容之以一

為系統的各項操作提供了基礎資料的查詢和獲取.

核算項目的增加:在主窗口選擇增加.

初始數據錄入

在主窗口單擊"初始數據"按鈕

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