用友財(cái)務(wù)軟件使用步驟教程?
總賬工作流程
一、總賬初始化
1、設(shè)置會(huì)計(jì)科目
進(jìn)入總賬系統(tǒng)->設(shè)置->會(huì)計(jì)科目->增加
2、設(shè)置外幣及匯率
設(shè)置->外幣及匯率->增加->幣符->幣名
3、設(shè)置憑證類別
設(shè)置->憑證類別->點(diǎn)選類別
4、設(shè)置結(jié)算方式
設(shè)置->結(jié)算方式->增加
5、設(shè)置分類定義
設(shè)置->分類定義->地區(qū)分類->增加
設(shè)置->分類定義->客戶分類->增加
設(shè)置->分類定義->供應(yīng)商分類->增加
設(shè)置->分類定義->憑證類別->增加
6、設(shè)置編碼檔案
設(shè)置->編碼檔案->部門檔案->增加
設(shè)置->編碼檔案->職員檔案->增加
設(shè)置->編碼檔案->客戶檔案->增加
設(shè)置->編碼檔案->供應(yīng)商檔案->增加
7、設(shè)置期初余額
設(shè)置->期初余額->累計(jì)借方->累計(jì)貸方->期初余額->(完成后)試算
->對(duì)帳
以上初始化工作完成后,即可進(jìn)行日常操作.
二、日常操作
1、填制憑證
2、審核憑證
(1)換另一操作員----"文件" ----"重新注冊(cè)"
(2)憑證--審核憑證--審核憑證--選憑證月份--確定--上面菜單的"審核"---成批審核
3、記賬
(1)記賬----全選---下一步--下一步--記賬(當(dāng)正確完成以上步驟時(shí)"未記賬憑證"
"已審核憑證""記帳范圍"上顯示的憑證號(hào)都相同)
(如果需要結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:結(jié)轉(zhuǎn)生成--期間損益結(jié)轉(zhuǎn)--全選--確定后生成轉(zhuǎn)賬憑證,然后審核已生成憑證,進(jìn)行記賬.)
4、結(jié)賬
(1)期末處理--月末結(jié)賬--下一步--對(duì)賬--下一步--結(jié)賬
***當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)時(shí):處理方法***
1、反結(jié)賬
(1)期末處理--月末結(jié)賬--選定有最后一個(gè)已結(jié)賬月,按Ctrl+Shift+F6,"Y"字消失,
反至有問題憑證月
2、反記賬
(1)期末處理--月末結(jié)賬--試算并對(duì)賬--在界面上按Ctrl+H,會(huì)彈出"恢復(fù)記賬前狀態(tài)已激活"
(2)然后在憑證--按恢復(fù)記賬前狀態(tài)--輸密碼--確定
3、反審核
(1)用原審核人員進(jìn)入--審核憑證--上面菜單的審核--成批取消審核-確定
4、修改憑證
(1)用填憑證人注冊(cè)--文件---重新注冊(cè)
(2)填制憑證--找到有問題憑證--修改--保存
修改憑證完成后,重復(fù)審核、記賬、結(jié)賬步驟.
一、查詢現(xiàn)金、銀行存款日記帳
進(jìn)入現(xiàn)金管理模塊查詢
二、查詢客戶供應(yīng)商往來
進(jìn)入應(yīng)收應(yīng)付模塊查詢
三、制作報(bào)表
進(jìn)入U(xiǎn)FO模塊
編輯----追加----表頁----1頁-----轉(zhuǎn)到剛增加頁----數(shù)據(jù)---
關(guān)鍵字-----錄入----輸入要計(jì)算的月份---確定------會(huì)彈出對(duì)話框,按是
就能計(jì)算出要計(jì)算的月份數(shù)據(jù).
軟件操作快捷鍵
F1幫助在線幫助
F2參照光標(biāo)所在字段的參照
F3 查詢 在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗
在參照摘要過程中使用F3來選擇摘要
F5增加新增一張憑證或單據(jù)
F6 保存保存單據(jù)、憑證或賬表格式
F7會(huì)計(jì)日歷
F8 成批修改
F9計(jì)算器
F10 激活菜單
F11記事本
F12顯示命令窗
Ctrl+F3定位 用于單據(jù)、列表和報(bào)表界面
delete刪除
PageUP 上一個(gè)/張
ALT+PageUP第一個(gè)/張
PageDown 下一個(gè)/張
ALT+ PageDown 末一個(gè)/張
Ctrl+I增行在單據(jù)操作時(shí)新增一行
Ctrl+D刪行 在單據(jù)操作時(shí)新增一行
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+V 粘貼
Ctrl+P 打印
Ctrl+F4退出當(dāng)前窗口
ALT+F4 退出系統(tǒng)
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