固定資產的修理按其修理范圍的大小和修理時間間隔的長短,可以分為大修理和經常性修理。
固定資產發生的經常性修理作為收益性支出處理,在支出發生時作為當期費用人賬。固定資產的大修理費用數額較大或者發生不均衡,需要采用預提或待攤的辦法,以便均衡各期的費用。因此在會計核算中有必要設置“預提費用”和“待攤費用”科目。“預提費用”是負債類科目,用以核算公司應當由本期負擔、但款項尚未支付而預先計提的費用項目,如預提的固定資產大修理費用、利息費用等。該科目的貸方登記應由本期負擔的費用預提數,借方登記費用的實際支付數。本科目一般是貸方余額,用來表示已經預提、但尚未支付的費用數額。在資產負債表上,作為流動負債項目列示。
“待攤費用”是資產類賬戶,用來核算款項已經支付,但是應由本期和以后各期分別負擔的,且分攤期在1年以內的費用。該科目的借方登記待攤費用的支付數或發生數,貸方登記應由本期分攤的費用數。期末余額一般在貸方,表示尚未攤銷的數額,在資產負債表上作為流動資產項目列示。
[例]錢江證券公司年初對辦公用房進行修理,用銀行存款購買材料價款105000元,用銀行存款支付修理人員工資15000元,修理費用總額為120000元,在當年內分月平均攤銷。編制分錄如下:
(1)發生修理費用時:
借:待攤費用——辦公房修理費120000
貸:銀行存款120000
(2)按月攤銷修理費:
借:營業費用10000
貸:待攤費用——辦公房修理費10000