職工體檢費用的會計賬務處理主要取決于其性質,分為福利性質和非福利性質兩種情況。
福利性質的體檢費:這類體檢費用通常是企業為員工提供的福利待遇,所有員工均可享受,與具體工作崗位無直接關系。在會計處理上,計提體檢費時,會計分錄為:借記管理費用一職工福利費,貸記應付職工薪酬一福利費。支付體檢費時,會計分錄為:借記應付職工薪酬一福利費,貸記銀行存款(或庫存現金)。此外,這類體檢費用在工資薪金支出總額的14%以內限額扣除,并且需要計入“工資薪金”總額,由單位負責代扣代繳個人所得稅。
非福利性質的體檢費:包括職業病防治體檢、職業健康體檢(辦理健康證)等,這類體檢費用通常是由于特殊的工作崗位或工作環境等法律法規要求必須定期或不定期進行的。在會計處理上,計提時會計分錄為:借記管理費用一勞動保護費,應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(如有的話),貸記銀行存款。這類體檢費用屬于勞動保護費,準予全額在企業所得稅前扣除,且一般不計繳個人所得稅。
綜上所述,職工體檢費用的會計處理需要根據其性質進行區分,福利性質的體檢費計入職工福利費,非福利性質的體檢費計入勞動保護費。這兩種情況在賬務處理、稅前扣除以及個人所得稅的繳納方面有所不同。