應收賬款長期掛賬的處理主要有三個方面:
一是判定掛賬是否有效,需要綜合考慮本期發生的收款情況及上期余額、計提的賬齡和賬款核實的結果等。如果余額為正則表明掛賬有效;其次,如果余額為負,就應當考慮未來有沒有可能收回的可能性,若可能收回,在合理期限內進行處理。
二是如何做出計提,首先要根據貿易實踐情況,比如業務往來的合同、發票情況等,判斷賬款是否屬于正常收回的范圍,再根據收費協議、賬齡管理規則確定計提期間:對確認無法收回的賬款,要及時處理,采取計提抵消等手段,以納入期末損失準備。
三是如何處理沖中銷的掛賬,若收回賬款后,發現掛賬實際金額與原會計記賬不符,可以分別對賬款收回形成的應收賬款及其原掛賬進行沖銷,以取消掉原掛賬。此外,要及時修改沖銷賬齡,以便在賬齡報告中正確反映賬款狀況。