寧波市財政局關于《寧波市市級機關會議費管理規定》的補充通知

甬財行[2024]610號         2024-7-10

市級各部門：

　　為進一步貫徹落實中央八項規定有關精神，規范和加強會議費管理，根據《財政部 國管局 中直管理局關于<中央和國家機關會議費管理辦法>的補充通知》(財行〔2023〕86號)等有關規定，現就市級機關會議費管理有關事項補充通知如下：

　　一、本通知適用于市級機關召開的一類、二類、三類會議，包括線下會議和線上會議。線上會議是指采取電視電話、網絡視頻等方式召開的會議，含線上與線下相結合的會議。

　　二、各單位召開會議，在符合保密和網絡信息安全要求的前提下，提倡采用線上會議形式。線上會議原則上不邀請外地同志到主會場參會;確需邀請的，會議代表的住宿費、伙食費按《關于印發寧波市市級機關會議費管理規定的通知》(甬財政發〔2014〕267號，以下簡稱《辦法》)相關規定執行。

　　線上會議優先選擇黨政專用電視會議系統、電子政務視聯網、浙政釘云會議視頻會議系統等現有應用系統。單位現有應用系統無法保障的，應當結合工作性質、保密要求等，選擇專用系統、運營商服務系統、第三方軟件服務系統等。

　　三、會議費開支范圍包括：

　　(一)線下費用：《辦法》規定的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等;

　　(二)線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。

　　四、會議費應當按照以下方式進行核算列支：

　　(一)線下費用按照《辦法》有關規定，以實際發生費用的單項定額標準的預算總額為上限，結合線下實際參會人數、會議時間進行核算。線下會議各項費用之間可以調劑使用，住宿費、伙食費實際發生數均不得超過該單項定額標準的預算總額，未實際發生的費用項目不得參與調劑。

　　(二)線上費用不實行綜合定額管理，憑合法票據原則上在單位年度會議費預算內據實列支。

　　各單位應當按照厲行節約、提高效率的原則，通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統，細化完善本單位線上會議支出標準。

　　五、各單位在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續。線下費用按照《辦法》有關規定進行報銷，線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統所開具的合法票據，簽署服務合同的，需一并提供相關合同。納入政府采購管理的，應執行有關規定。

　　六、各單位應當加強涉密會議安全和保密管理，落實網絡安全工作責任制，強化網絡安全技術防護措施，選擇安全可靠的應用系統，督促系統服務供應商嚴格落實安全保密責任，加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監督，定期開展終端設備和涉密場所保密檢查，妥善保管會議音視頻等材料，切實做好安全保障工作。

　　七、各單位應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統籌，嚴格控制各類會議規模，簡化辦會形式，合理確定參會人員范圍，減少參會人員數量，減少陪會。

　　八、各單位應在《辦法》及本通知規定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算，節約會議經費開支。

　　線上會議配套系統建設及運維按相關規定執行，不納入“會議費”經濟科目管理。

　　九、本通知自2024年8月1日起施行�！掇k法》等有關規定與本通知不符的，以本通知為準。

　　寧波市財政局

　　2024年7月10日