中國注冊會計師協會關于電子執業會員證書正式上線和推廣使用的通知

各省、自治區、直轄市注冊會計師協會：

為推進行業注冊管理工作數字化水平，便捷廣大執業會員領取會員證書，我會于今年立足行業管理信息系統，開發了電子執業會員證書（以下簡稱電子證）。電子證具有易使用、防丟失、可驗證等優勢。現將電子證上線使用有關事項通知如下：

一、電子證推廣使用具有重要意義

電子證包含日常注冊管理所需的基本信息。開發并上線執業會員電子證書，可為實施會員標準化管理、及時更新會員信息以及系統開展會員服務提供有力保障，有效提高注冊管理工作效能。

電子證書僅供會員本人使用，符合《個人信息保護法》要求。電子執業會員證（附件1）包括以下信息與內容：會員照片、會員信息（姓名、性別、證書編號、會員類別、入會時間）、二維碼、中注協及地方注協電子章（可驗證）等。掃描電子證二維碼即可查詢會員證有效性,并可進一步查看會員詳細信息，包括會員入會批準文件號、所在事務所、出生日期、移動電話、電子郵件、年檢通過時間、轉會轉所情況等。

二、電子證申領流程

各地注協要采取有效措施，督促和指導執業會員遵循電子證申領流程。執業會員在所在事務所的指導下完成入會，在地方注協審核通過后，即可辦理線上領取電子證事宜。

執業會員線上領取電子證時，需遵循以下具體步驟：第一步，憑注師編號及密碼（初始密碼咨詢所在事務所或地方注協）登錄中國注冊會計師協會行業管理信息系統。第二步，在系統界面“基本情況”欄目中選擇“下載會員證”功能，選擇添加會員證本人照片方式。2010年及之后年度考試通過的會員，可直接選擇在電子證上使用考試系統已存照片。考核通過及2010年之前考試通過的執業會員，待照片對比功能上線后，可遠程核驗，目前急需會員證的會員，需持本人身份證原件、紙質執業會員證（或全科合格證）原件及本人證件照（JPG格式）參加現場核驗。第三步，會員確認或補充個人信息后，即可下載電子證。具體使用說明和電子章驗證方法可參照《電子執業會員證系統功能用戶手冊（會員版）》（見附件2）。

地方注協可在行業管理信息系統上傳已通過現場核驗的會員照片（照片對比功能上線后無需地方注協操作審核）及下載電子證，具體使用說明可參照《電子執業會員證系統功能用戶手冊（協會版）》（見附件3）。

三、電子證換發要求

各地注協要采取切實有效措施，確保電子證換發工作平穩有序推進。

（一）時間安排。電子證自2022年1月1日起開始換發。2022年及以后年度新批執業會員直接線上領取電子證。2022年之前入會的執業會員需線上領取電子證，應于2026年底前領取完畢。各地注協要立足各自實際情況和會員數量情況，明確具體的換發時間安排。

（二）具體實施。要以執業會員年檢為契機，推進電子證換發工作，避免額外增加會員負擔。同時，在行業管理信息系統中核實并完善2021年及以后年度執業會員年檢信息。

（三）宣傳引導。各地注協要通過各種媒體，有針對性地開展宣傳引導，為電子證推廣、使用創造良好氛圍。同時，耐心做好電子證方面的會員咨詢、答疑等工作。

各地注協要統籌疫情防控和電子證換發工作，明晰內部職責分工，指派專人負責，壓實工作責任。同時，密切關注出現的情況與問題，并及時反饋中注協。

中注協注冊部聯系人：石磊

電話：010-88250132

郵箱：shilei@cicpa.org.cn

附件：

1．電子執業會員證樣式

2．《電子執業會員證系統功能用戶手冊（會員版）》

3．《電子執業會員證系統功能用戶手冊（協會版）》

中國注冊會計師協會
2021年12月29日