關于增值稅專用發票，在其使用過程中有很多需要注意的問題。本文將探討幾項增值稅專用發票使用的易錯點，以供大家參考。

　　不得開具增值稅專用發票的八種情形
　　一般納稅人不得開具增值稅專用發票的八種情況是：向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;商業企業一般納稅人零售的煙酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用部分)化妝品等;銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的;適用免征增值稅規定的應稅服務;實行增值稅退(免)稅辦法的增值稅零稅率應稅服務;向消費者個人提供應稅服務;商業企業向供貨方收取的各種收入;小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的(可以代開)。

　　一般納稅人應開具普通發票的情形
　　一般納稅人(可以是個體戶)發票開具，可分為兩種情況：(1)銷售使用過的固定資產，凡根據《財政部 國家稅務總局關于全國實施增值稅轉型改革若干問題的通知》(財稅[2008]170號)和《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易辦法征收增值稅政策的通知》(財稅[2009]9號)、《關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)等文件規定，適用按簡易辦法依3%征收率減按2%征收增值稅政策的，應開具普通發票，不得開具增值稅專用發票。(2)銷售舊貨，應開具普通發票，不得自行開具或者由稅務機關代開增值稅專用發票。

　　合法的“代開發票”是這樣的
　　代開發票實務操作應注意以下問題：代開發票上要有“稅務機關代開統一發票”字樣，或代開樣章;代開增值稅專用發票要蓋單位的發票專用章;小規模代開增值稅專用發票或貨物運輸業增值稅專用發票，征收率都應該為3%;獲取代開增值稅專用發票或貨物運輸業增值稅專用發票，正常抵扣進項稅額;對未到增值稅起征點的個體經營者，不能代開增值稅專用發票或貨物運輸業增值稅專用發票;對未到增值稅起征點的個體經營者和個人，可按規定向主管國稅機關申請代開普通發票;屬于增值稅免稅范圍的個體經營者和個人，可按規定向主管國稅機關申請代開普通發票，不代開增值稅專用發票或貨物運輸業增值稅專用發票;增值稅小規模納稅人中的企業或非企業性單位，月銷售額不超過3 萬元(按季納稅9 萬元)的，當期因代開增值稅專用發票(含貨物運輸業增值稅專用發票)和普通發票已經繳納的稅款，在發票全部聯次追回后可以向主管稅務機關申請退還。

　　增值稅專用發票開具的注意事項
　　購買方的開票信息不能有誤(包括：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶行、賬號);貨物信息不能有誤(包括貨物的名稱、型號、單位、數量、金額);發票的電子票號與紙質的票號必須一致;打印發票時必須放正，字跡清晰，不能壓線、錯格;針式打印機的打印速度不能太快，跳針可能導致客戶無法抵扣。

　　紅字發票的填報流程
　　紅字發票填報一般分為四種情況：
　　第一，因專用發票抵扣聯、發票聯均無法認證，由購買方填報時的流程為：(1)購買方通過自己的防偽開票系統打印2份《開具紅字增值稅專用發票申請單》，申請單上要填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息;(2)稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》，該通知單一式三聯，其中一聯給銷貨方，銷貨方拿到通知單后，在其系統開具紅字發票;(3)購貨方不作進項轉出。
　　第二，因購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發票未經認證，由購買方填報時流程為：(1)購買方通過自己的防偽開票系統打印2份《開具紅字增值稅專用發票申請單》，申請單上要填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息;(2)稅務機關審核后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。該通知單一式三聯，其中一聯給銷貨方，銷貨方拿到通知單后，在其系統開具紅字發票;(3)購貨方不作進項轉出。
　　第三，因開票有誤購買方拒收專用發票，由銷貨方填報時流程為：(1)銷售方須在專用發票認證期限內向稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在《申請單》上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料;(2)稅務機關審核確認后出具通知單。銷售方憑通知單開具紅字專用發票。
　　第四，因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方，由銷方填報時流程為：(1)銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》，并在《申請單》上填寫具體原因以及相對應藍字專用發票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料;(2)稅務機關審核確認后出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》。銷售方憑《開具紅字增值稅專用發票通知單》開具紅字專用發票。