收到發票后如何審核?
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合.
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合.報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章,根據《發票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發票專用章,也可以是財務專用章.(注:根據最新規定,報銷發票加蓋的印章必須是發票專用章,不能用財務專用章.)
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合.
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致.
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據.
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核.對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據.汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容.如果零配件更換較多,也要附上明細清單.
2.資本性支出報銷票據的審核.
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核.
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假.
2.根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據.正規發票通過光線照射,里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案.假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清.
3.根據票據的印制特征進行鑒別.
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