企業(yè)財務人員如何審核發(fā)票合法性?
一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據《發(fā)票管理辦法》,報銷票據加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務專用章。但是修訂后的《發(fā)票管理辦法》2011年2月1日實施,明確發(fā)票聯只能加蓋發(fā)票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗出發(fā)票的年份,如果一張票據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯經復寫后,票據上的文字或數字出現錯位,如一張票據大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據也是不合規(guī)票據,因為稅務機關指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等,這種以收據、白條代替發(fā)票或基金票據使用的,其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”,顯然這樣的票據也是不能報銷的。
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