公司報銷費用發票需要注意什么?
我們在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項,應當向收款方索取發票并核對以下內容:
1、是否是正式發票或稅務機關監制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據入帳);
2、填寫的抬頭是否齊全的;除定額發票外(如餐費發票),應有完整的公司抬頭“********公司”,有開票時間(增值稅發票注意有無超90日抵扣有效期限);
3、開票項目或品名規格,數量單價,合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”,如果品種較多發票列示不下請另附清單。金額超單張限額的,應分多張開票。注意發票字跡是否清楚;
4、必須加蓋對方財務專用章、發票專用章、或公章;
5、快遞單不能直接作為報銷憑證,應要求對方另開發票;
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