發票如何批量勾選認證?
批量勾選功能,是針對發票數據量較大、逐票勾選不太適用的納稅人提供的優化服務。通過文件導入實現批量勾選,提高效率、降低勾選工作量。其功能示意如下:
1、點擊“下載發票文件”按鈕,可下載一個包含當前所有發票狀態為正常且未確認的發票清單文件(文件名:納稅人識別號_隨機數.zip),使用winrar解壓后可以得到一個excel文件(excel2003格式)。如果發票量超過1萬份,則該文件會包括多個sheet頁來保存發票明細,該文件格式如下:
2、將對應的”是否勾選“列的值改為“是”即可實現勾選數據的準備。如果要對當月已勾選的發票進行回退處理,需將“是否勾選”列改為“否”即可實現勾選操作的回退處理。
3、點擊上傳按鈕,“瀏覽”選擇之前準備好的勾選清單文件,再點擊打開按鈕,后點擊上傳按鈕即可實現文件的上傳和批量勾選處理。
4、批量勾選操作成功后,系統會先顯示提示信息,對本次文件批量勾選操作中的勾選和撤銷勾選情況進行匯總顯示。
1.7確認勾選
此功能是對當月已勾選的發票信息進行確認操作,一旦確認成功,則視為當月的終勾選結果,不再允許撤銷或補充勾選發票,相關功能需在次月方可再次使用。(****注:每月只能確認一次****)
1、點擊”確認勾選“菜單,系統會自動連接局端后臺系統實時統計出本月已勾選的發票匯總情況,如下圖所示:
如果已勾選的發票中還包括作廢、紅沖、失控等異常發票狀態的發票信息,則在上述匯總表格中還會分行依次顯示出變為異常狀態的發票匯總信息,其中狀態為異常的發票信息不可以在次月征收期內進行申報抵扣(或退稅)。
如前所述,在當月勾選確認操作成功執行完成后,系統主頁面中對應月份的卡片將變為綠色已確認的狀態。
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