手工報銷電子發票如何防止重復報銷?
建議做臺賬輔助,將“發票號碼”作為唯一識別標志,具體如下操作:
第一步:公司電子發票報銷臺賬格式,具體項目由各單位自行設置。
第二步:將“發票號碼”欄,刷選重復。
借助強大的“條件格式”功能,可以輕松地將表格中所有的重復數據標記出來。首先在Excel數據表中,選中存儲銷售記錄的數據區域,然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,隨后執行【突出顯示單元格規則】|【重復值】命令。
第三步:設置單獨重復判斷列
在對應重復判斷列中輸入公式,“=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重復","")”,其中“重復”可以輸入貴單位其他標志的字,都可以!
第四步:刷選重復行次
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