報銷發票怎么處理?
先判定發票開具的內容是否可以報銷,并進行分類。如果是不能報銷的內容,直接退還給報銷人,不作進一步處理。
檢查票據的真偽,只有真實開具的發票才可以作為報銷憑據。一些紙質發票自帶防偽圖案,但是,為防止陰陽發票蒙混過關,最好上相關網站進行發票查驗,電子發票尤其應該采取此種核驗方式。
檢查發票是否在有效期內,即開票日期是否在財務規定的可報銷期內。
檢查抬頭(購買方名稱)是否正確,是否符合報銷的規定。如果還填寫了納稅人識別號,那么還需要核對該號是否正確。
如果一次報銷的發票較多,那么數發票時,應至少數兩遍,每次金額都一樣才可通過。
發票等同于金錢,特別是紙質發票,每一張都是唯一且不可復制的,所以一定要妥善保存,不要因個人的疏忽導致丟失發票的情況出現。
增值稅專用發票比較特殊,相比其他發票,多一個抵扣聯(綠色)。需要注意的是,這一聯有抵扣稅款的作用,按照規定,不可折疊和污損。所以在保存和處理發票時一定要注意。
現在電子發票越來越普及,由于其具有可復制性,所以在處理時務必要對發票號碼作好登記,避免重復報銷。
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