增值稅發(fā)票要審核哪些內(nèi)容?
1、發(fā)票抬頭的審核
無論是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票,都要求是公司名稱一個字都不能錯。
增值稅專用發(fā)票要審核公司全稱、稅號、地址電話、開戶行和賬號這些信息是否正確;一般來講,專用發(fā)票開出后,在勾選確認(rèn)平臺里就可以查詢到這張發(fā)票了。如果你發(fā)票拿到手,勾選平臺里卻沒有這張票,那么多多少少肯定有點(diǎn)問題。建議謹(jǐn)慎處理。
7月1日之前開的普通發(fā)票要注意名稱不能錯,7月1日之后開的普通發(fā)票注意名稱和稅號都不能錯。
如果是定額發(fā)票,要注意其真?zhèn)涡裕詈玫骄W(wǎng)上直接查驗(yàn)一下。
2、發(fā)票的時效性
發(fā)票上填寫的時間如果嚴(yán)重滯后于收到的發(fā)票時間的話,要注意了。尤其是跨年的發(fā)票。雖然并沒有限制跨年發(fā)票入賬,但是在管理上還是有點(diǎn)嚴(yán)格的。
第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提或暫估在當(dāng)年入賬,但當(dāng)年未取得發(fā)票。
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告,實(shí)務(wù)中在當(dāng)年所得稅預(yù)繳時可按賬面發(fā)生額進(jìn)行核算;但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。
第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬,即是跨年入賬。
從會計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費(fèi)用中列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。
從企業(yè)內(nèi)部管理的角度出發(fā),如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨年度入賬的情況,說明管理不夠到位而要引起重視。
2、增值稅專用發(fā)票要注意認(rèn)證期限是否過期;
3、發(fā)票類型
要注意發(fā)票類型是否與合同要求相一致,尤其是一般納稅人,最好是通知公司相關(guān)人員,在簽訂合同時就要提到增值稅專用發(fā)票的問題,避免出現(xiàn)不能進(jìn)項(xiàng)抵扣的情況,會導(dǎo)致整體稅負(fù)增高。
4、發(fā)票內(nèi)容
發(fā)票開具內(nèi)容要與實(shí)際交易內(nèi)容相符。如果是買很多貨物,正常的應(yīng)附有發(fā)票清單。國家現(xiàn)在對這項(xiàng)內(nèi)容管制比較嚴(yán)格,在政策條文里都是反復(fù)再三的強(qiáng)調(diào),而且相繼改進(jìn)了商品編碼、增值稅開票系統(tǒng)、增值稅開具辦法等等。避免出現(xiàn)掛羊頭、賣狗肉現(xiàn)象。
5、發(fā)票稅率
一般納稅人不同行業(yè),共4檔稅率。
17%:銷售或進(jìn)口貨物;提供應(yīng)稅勞務(wù);提供有形動產(chǎn)租賃服務(wù)。
13%:銷售或進(jìn)口稅法列舉的五類貨物。糧食、食用植物油、鮮奶(滅菌乳為13%;調(diào)制乳為17%);自來水、暖氣、冷氣、熱水、煤氣、石油液化氣、天然氣、沼氣、居民用煤炭制品;圖書、報紙、雜志;飼料、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)、農(nóng)膜等。
11%:提供交通運(yùn)輸服務(wù)、郵政服務(wù)、基礎(chǔ)電信服務(wù)。
6%:提供現(xiàn)代服務(wù)業(yè)服務(wù)(有形動產(chǎn)租賃服務(wù)之外)、增值電信服務(wù)。
注意注意:自7月1日起,13%稅率將簡并到11%稅率檔,
除個別特殊外,所有行業(yè)的小規(guī)模納稅人,稅率都是3%。稅金計(jì)算方法為:開票總金額÷(1+3%)×3%
稅率一定要檢查清楚,因?yàn)殡y免有馬馬虎虎的財務(wù)人員把稅率開錯了,如果入賬或者抵扣以后,還要重新修改,給自己的工作造成不必要的麻煩。
6、發(fā)票蓋章
發(fā)票上的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務(wù)專用章、合同章和公章等任何其他印章。如果蓋錯印章,發(fā)票視為無效。
發(fā)票蓋章要清晰,盡量避免蓋到數(shù)字上面。
增值稅專用發(fā)票蓋章要蓋到發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),普票蓋在發(fā)票聯(lián)上。
注意:不可以出現(xiàn)蓋錯印章或沒蓋清楚印章,在旁邊另蓋一次的現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,發(fā)票無效,必須退回重開。
7、發(fā)票打印位置
盡量不要偏移,漢字和數(shù)字盡量不要出格,尤其是密碼區(qū),一定要在相應(yīng)格子內(nèi)。
8、發(fā)票備注欄
1、貨物運(yùn)輸發(fā)票,使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
2、建筑服務(wù)發(fā)票,納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
3、不動產(chǎn)銷售發(fā)票,納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
4、出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
5、保險機(jī)構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時,應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細(xì)至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計(jì)核算原始憑證。
6、單\多用途卡
(1)單用途卡業(yè)務(wù)中,銷售方與售卡方不是同一個納稅人的,銷售方在收到售卡方結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向售卡方開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。售卡方從銷售方取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷售單用途卡或接受單用途卡充值取得預(yù)收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>
(2)多用途卡業(yè)務(wù)中,特約商戶收到支付機(jī)構(gòu)結(jié)算的銷售款時,應(yīng)向支付機(jī)構(gòu)開具增值稅普通發(fā)票,并在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”,不得開具增值稅專用發(fā)票。支付機(jī)構(gòu)從特約商戶取得的增值稅普通發(fā)票,作為其銷售多用途卡或接受多用途卡充值取得預(yù)收資金不繳納增值稅的憑證,留存?zhèn)洳椤?/p>
9、發(fā)票附件的審核
注意三流一致問題,發(fā)票附件內(nèi)容要與發(fā)票一致,發(fā)票金額的審核發(fā)票的金額允許在一定的范圍內(nèi)比實(shí)際報銷的金額大,但是最好一致,絕對不允許比實(shí)際報銷的金額小。
對于會議費(fèi)報銷票據(jù)必須分項(xiàng)注明住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地使用費(fèi)等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。
汽車維修費(fèi)報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。
報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。首先要鑒別領(lǐng)導(dǎo)簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,領(lǐng)導(dǎo)簽名要簽全名。
實(shí)報金額與票面金額不一致時應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字注明實(shí)報金額;其次是審查經(jīng)辦人、驗(yàn)收人以及財務(wù)聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由。
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