發票入賬時應注意哪些問題?

一、付款原始憑證不局限于發票

發票是蓋有稅務監制章的,但不能說沒有蓋稅務監制章的憑證都不合規.

二、盡量減少"白條"入賬

白條,財務上指非正式單據,即:不合法的便條、不合規的單據來充當原始憑證.

如果是以內容不真實的"白條"入賬,則是違法行為,不可入賬.但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經營活動中確實無法取得發票,從真實性的原則出發,允許以相關的自制憑證來入賬.

三、發票上的項目要全面審核

審核發票的名稱、發票的類型、填制日期和編號、經濟業務內容、數量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等.

在日常的付款中,財會人員也時而看到收到的發票時間比發票上填寫的時間滯后很多,有的還是跨年度的.

五、對發票要"驗明正身"

定期及不定期地在國地稅務網站或通過當地的納稅服務中心及本地主管稅務機關等方式咨詢發票的真偽,以減少或杜絕假發票.

六、注意發票是否為"陰陽發票"

陰陽發票是指發票的對應聯次內容不一致.在審查發票時,要看復寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內容是否完整,辨別有無局部復寫的痕跡.

七、注意發票是否"偷梁換柱"

即所提供發票與真實業務不匹配.

八、注意發票號碼是否"緊密相連"

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